L’Ufficio
di Gabinetto svolge attività di supporto
all’esercizio delle funzioni di indirizzo
e di controllo attribuite al Sindaco e agli Assessori,
provvede al coordinamento degli impegni e alla
predisposizione degli interventi Istituzionali
del Sindaco. Cura l’organizzazione di cerimonie
e di manifestazioni di natura Istituzionale, comunque
ove sia richiesta la presenza del Sindaco o lo
Stesso vi abbia designato un Amministratore in
Sua rappresentanza.
L’Ufficio cura inoltre le relazioni esterne
del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti e la
cittadinanza avvalendosi degli strumenti in
dotazione: contatto personale, telefonia fissa
e mobile, corrispondenza cartacea ed elettronica
Il Responsabile dell’Ufficio di Gabinetto
è individuato dal Responsabile del Settore
su indicazione del Sindaco, con apposito provvedimento
formale, tra i dipendenti di categoria “D”
o “C” ed è incaricato della
responsabilità del servizio.
L’ufficio di Gabinetto cura l’istruttoria
degli atti amministrativi connessi alle funzioni
attribuite all’Ufficio di Gabinetto.
In particolare, all’ufficio sono affidate
in via generale le seguenti mansioni e competenze:
- tutte le attività proprie di supporto
all'attività amministrativa del Sindaco.
Corrispondenza. Pubbliche Relazioni. Cerimonie
e festeggiamenti in collaborazione con il Comando
di Polizia Municipale.
- concessione patrocini, comitati d’onore,
ricevimento delle autorità locali e nazionali
in visita istituzionale, organizzazione delle
cerimonie di deposizione delle corone ed attività
di assistenza al Sindaco durante il loro svolgimento,
organizzazione delle missioni del Sindaco e
delle delegazioni istituzionali dell’Ente,
scelta dei doni di rappresentanza per le esigenze
istituzionali del Sindaco, predisposizione e
cura delle pagine su pubblicazioni di rilevanza
istituzionale.
- Rapporti con le autorità politiche,
amministrative, religiose, militari. Avvenimenti
politici riguardanti il Comune.
- Utilizzazione e conservazione del Gonfalone.
Nel rispetto della normativa vigente, il responsabile
del settore affari generali ed istituzionali,
individua, tra i dipendenti (a tempo indeterminato,
determinato, L.S.U.) di categoria “A”
assegnati al primo settore coloro i quali saranno
- in occasione degli eventi in cui è
richiesta la presenza ufficiale del Gonfalone
– adibiti al trasporto ed alla sfilata
dello stesso con l’ausilio e la vigilanza
degli Agenti di Polizia Municipale.
- Elenco delle associazioni esistenti nel Comune.
- Elenco delle autorità pubbliche, civili,
religiose e militari.
- Verbalizzazione riunioni particolari del Sindaco.
- Convocazione e incontri con autorità
e rappresentanti di organizzazioni o associazioni
di qualunque settore sociale.
- Istruttoria dei procedimenti per il conferimento
di cittadinanza onoraria.
- La tenuta del protocollo, la distribuzione
e l’archiviazione della corrispondenza
diretta al Sindaco e/o agli Assessori comunali
- Le attività di segreteria del Sindaco
- Istruttoria, su espresso incarico del Sindaco,
di procedimenti non attribuiti ad altri settori
- Gestione del progetto reti civiche.
- Provvede alla custodia ed alla gestione del
Centro Multimediale.
