Ufficio di Staff del Sindaco

Il Servizio di Staff del Sindaco svolge attività di supporto all'esercizio delle funzioni di indirizzo e di controllo attribuite al Sindaco e agli Assessori, provvede al coordinamento degli impegni e alla predisposizione degli interventi Istituzionali del Sindaco.
Cura l'organizzazione di cerimonie e di manifestazioni di natura Istituzionale, comunque ove sia richiesta la presenza del Sindaco o lo Stesso vi abbia designato un Amministratore in Sua rappresentanza.
L'Ufficio di Staff cura inoltre le relazioni esterne del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti e la cittadinanza avvalendosi degli strumenti in dotazione: contatto personale, telefonia fissa e mobile, corrispondenza cartacea ed elettronica.
All'interno dello staff si collocano i seguenti uffici:
• Ufficio di gabinetto
• Ufficio relazioni con il pubblico (U .R. P.);
• Ufficio informatizzazione
• Ufficio ambiente
• Ufficio legalità e beni confiscati
• Ufficio delle partecipazioni a Società e Consorzi.

L’ufficio di Gabinetto cura l’istruttoria degli atti amministrativi connessi alle funzioni attribuite all’Ufficio di Gabinetto.
In particolare, all’ufficio sono affidate in via generale le seguenti mansioni e competenze:
- tutte le attività proprie di supporto all'attività amministrativa del Sindaco. Corrispondenza. Pubbliche Relazioni. Cerimonie e festeggiamenti in collaborazione con il Comando di Polizia Municipale.
- concessione patrocini, comitati d’onore, ricevimento delle autorità locali e nazionali in visita istituzionale, organizzazione delle cerimonie di deposizione delle corone ed attività di assistenza al Sindaco durante il loro svolgimento, organizzazione delle missioni del Sindaco e delle delegazioni istituzionali dell’Ente, scelta dei doni di rappresentanza per le esigenze istituzionali del Sindaco, predisposizione e cura delle pagine su pubblicazioni di rilevanza istituzionale.
- Rapporti con le autorità politiche, amministrative, religiose, militari. Avvenimenti politici riguardanti il Comune.
- Utilizzazione e conservazione del Gonfalone. Nel rispetto della normativa vigente, il responsabile del settore affari generali ed istituzionali, individua, tra i dipendenti (a tempo indeterminato, determinato, L.S.U.) di categoria “A” assegnati al primo settore coloro i quali saranno - in occasione degli eventi in cui è richiesta la presenza ufficiale del Gonfalone – adibiti al trasporto ed alla sfilata dello stesso con l’ausilio e la vigilanza degli Agenti di Polizia Municipale.
- Elenco delle associazioni esistenti nel Comune.
- Elenco delle autorità pubbliche, civili, religiose e militari.
- Verbalizzazione riunioni particolari del Sindaco.
- Convocazione e incontri con autorità e rappresentanti di organizzazioni o associazioni di qualunque settore sociale.
- Istruttoria dei procedimenti per il conferimento di cittadinanza onoraria.
- La tenuta del protocollo, la distribuzione e l’archiviazione della corrispondenza diretta al Sindaco e/o agli Assessori comunali
- Le attività di segreteria del Sindaco
- Istruttoria, su espresso incarico del Sindaco, di procedimenti non attribuiti ad altri settori

L'U.R.P., ai sensi dell'art.12 della D.lg.vo 29/93 e nei modi e nelle forme previste del Regolamento Comunale, si occupa di portare a conoscenza della collettività locale tutta l'attività amministrativa dell'Ente tenuto conto altresì che é interesse dell'Ente stabilire una corsia preferenziale di comunicazione con l'opinione pubblica.
In particolare si occupa:
- di comunicati stampa del Comune, progettazione ed attuazione delle campagne di informazione sull'attività comunale; redazione e pubblicazione del notiziario comunale; elaborazione ed organizzazione di servizi e/o rubriche radiofoniche e televisive per le emittenti locali; archiviazione del materiale fotografico ed audiovisivo;
- accesso agli atti e provvedimenti del Comune: servizi all'utenza per i diritti di partecipazione di cui alla legge 241/1990, recepita dalla Regione Siciliana con la L.R. n. 10/91; informazioni alla utenza relative agli atti e allo stato dei procedimenti; promozione ed attuazione di iniziative di comunicazione di pubblica utilità per assicurare la conoscenza di normative, servizi e strutture; rilascio documentazioni amministrative; cura del diritto di visione dei documenti e rilascio copie.
Appositi regolamenti, approvati dal Consiglio comunale disciplinano rispettivamente le modalità di funzionamento dell’U.R.P. e l’accesso agli atti comunali e ad essi si fa esplicito rinvio.
L'Ufficio cura, altresì, i rapporti tra l’amministrazione comunale e i mezzi di informazione attraverso:
1. la redazione di comunicati stampa;
2. la convocazione di conferenze stampa;
3. la realizzazione della rassegna stampa;
4. la realizzazione di servizi redazionali e campagne d’informazione;
5. la gestione della sala stampa durante i consigli comunali;
6. la raccolta notizie stampa riguardanti il Comune.
7. la gestione, l’implementazione e l’aggiornamento del sito istituzionale del Comune di Corleone;
8. il bollettino ufficiale del Comune di Corleone.

L’ufficio ha compiti di assistenza software e hardware per l'insieme degli uffici comunali e delle apparecchiature della rilevazione presenze; cura e programma gli acquisti di materiale informatico; formula e realizza le eventuali ipotesi di contratti di assistenza hardware e software con ditte specializzate; cura la realizzazione e la gestione del sito internet comunale e l'aggiornamento periodico della banca dati comunale.
Il responsabile del servizio inoltre:
a) cura i rapporti dell’Amministrazione di appartenenza con l’Autorità per l’informatica nella P.A.;
b) assume la responsabilità per i risultati conseguiti nella medesima amministrazione con l’impiego delle tecnologie informatiche;
c) trasmette all’A.I.P.A. entro il mese di febbraio di ogni anno una relazione sullo stato dell’automazione a consuntivo dell’anno precedente, con l’indicazione:
i) delle tecnologie impiegate;
ii) delle spese sostenute;
iii) delle risorse umane utilizzate;
iv) dei benefici conseguiti.

L’ufficio cura l’economia ambientale e lo studio delle risorse alternative. Cura altresì l’attività di progettazione sulla tutela e la salvaguardia dell’ambiente. Pertanto sono presenti in questo Servizio Uffici tutte le attività e le problematiche energetiche ed ambientali degli impianti gestiti e presenti sul territorio. Il Servizio cura le attività relative alla tutela ed alla conservazione dell'ambiente sia per quanto attiene le acque del territorio nonché per l'inquinamento atmosferico e per qualsiasi altro tipo di inquinamento. Si occupa dello studio, ricerca e proposte di soluzioni ambientali, tutela dagli inquinamenti sonori, acustici, delle acque e del suolo, stesura di rapporti specifici su problematiche ambientali, gestione di sistemi di archiviazione dei dati ambientali. In particolare provvede alle iniziative ed alle attività previste dalle leggi dello Stato e della Regione in tema di difesa dell’ambiente. Collabora con la ASL, la Provincia, l'ISPELS, il Ministero dell'Ambiente e la Regione per le attività di protezione ambientale, d'igiene e prevenzione, nonché con Enti nazionali di ricerca. Si occupa di tutte le iniziative finalizzate alla registrazione del sistema di gestione ambientale(certificazione ISO14001 e registrazione EMAS).predispone piani finanziari finalizzati a favorire lo sviluppo sostenibile e compatibile.
In particolare, il servizio cura:
- la gestione delle competenze comunali in materia di:
• inquinamento acustico;
• inquinamento atmosferico;
• inquinamento elettromagnetico;
• inquinamento luminoso;
• inquinamento suolo;
• inquinamento acque;
• bonifiche di vario genere;
- la Pianificazione in materia di:
• zonizzazione acustica;
• collocazione stazioni radio base;
• bonifiche e risanamenti ambientali;
• certificazione ambientale (ISO 14001, EMAS );
• realizzazione Bilancio Ambientale
• risparmio ed uso efficiente dell'energia;
• sviluppo delle fonti rinnovabili.
- le Autorizzazioni in materia di:
• impianto radio base (TV, radio, telefoni);
• scarichi acque non in fognatura;
• valutazione impatto ambientale;
• sorgenti sonore;
• emissioni in atmosfera;
• pozzi (trivellazione);
• bonifiche;
• costruzione ed esercizio linee elettriche B.T.
- la Vigilanza ed i controlli delle ordinanze sindacali in materie ambientali;
- Energie alternative;
- Progettazione lavori di competenza del Servizio (percorsi naturalistici, bonifiche, difesa del suolo);
- Formazione e sensibilizzazione della popolazione (lezioni a scuole, spettacoli, visite guidate);
- Rapporti con Enti (Regione, Provincia, ARPA, ecc.).
Istruisce ed adotta gli atti Amministrativi (Ordinanze, determinazioni, ecc.) in ordine alle problematiche di competenza del servizio.

L’ufficio cura la gestione dei beni confiscati alla mafia ed assegnati al Comune di Corleone.
Cura la gestione delle iniziative inerenti la realizzazione di progetti attinenti alla lotta alla criminalità, all’educazione alla legalità, anche nelle scuole, all’istituzione di enti e/o istituzione che collaborano con il Comune di Corleone per la diffusione delle cultura della legalità e della trasparenza e per lo studio del fenomeno mafioso e del movimento antimafia.
L’ufficio cura i rapporti con il Consorzio Sviluppo e legalità.